LATEST
Αναβαθμισμένες δυνατότητες για τις ελληνικές βιβλιοθήκες μέσω του OpenABEKT
Η καθημερινή διαχείριση μιας βιβλιοθήκης από την τεκμηρίωση (καταλογογράφηση) και τις συναλλαγές των μελών της έως την εξαγωγή στατιστικών, απαιτεί χρόνο και εργαλεία που να ανταποκρίνονται στις πραγματικές ανάγκες. Αυτό επιχειρεί να καλύψει η αναβάθμιση του OpenABEKT, της υπηρεσίας νέφους του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης και Ηλεκτρονικού Περιεχομένου (ΕΚΤ), που αναπτύχθηκε σε συνεργασία με το Ινστιτούτο Πληροφορικής του ΙΤΕ.
Στον πυρήνα της αναβάθμισης βρίσκεται το WorkFun+, το ανανεωμένο περιβάλλον μέσω του οποίου οι βιβλιοθήκες διαχειρίζονται αντίτυπα, μέλη, συναλλαγές και στατιστικά. Οι αλλαγές δεν είναι απλώς αισθητικές: εισάγεται διαβάθμιση ρόλων με διάκριση μεταξύ Manager και Librarian, δυνατότητα εξαγωγής σύνθετων στατιστικών με παραμετροποιήσιμα φίλτρα, και στοχευμένη επικοινωνία με τα μέλη μέσω μαζικής αποστολής e-mail με πλήρες ιστορικό ανά συναλλαγή. Παράλληλα, εμπλουτισμένα πεδία δεδομένων και λειτουργίες ελέγχου συμβάλλουν στην πρόληψη σφαλμάτων στην καθημερινή εργασία.
Το WorkFun+ πριν την επίσημη κυκλοφορία του, χρησιμοποιήθηκε δοκιμαστικά από βιβλιοθήκες, η ανατροφοδότηση των οποίων οδήγησε σε συγκεκριμένες βελτιστοποιήσεις. Πρόκειται για μια επιλογή που δείχνει ότι η ανάπτυξη έγινε με γνώμονα τις πραγματικές ανάγκες των χρηστών. Η υπηρεσία λειτουργεί ως SaaS και απευθύνεται σε πάνω από 175 φορείς: από δημοτικές βιβλιοθήκες και σχολεία έως ΑΕΙ, μουσεία και νοσοκομεία. Ο Ενιαίος Κατάλογος OpenABEKT συγκεντρώνει πάνω από 3.800.000 εγγραφές και επιτρέπει αναζήτηση σε πραγματικό χρόνο, προσφέροντας πρόσβαση σε συλλογές διαφορετικών φορέων από ένα κοινό σημείο στο catalogue.openabekt.gr.