LATEST
Η Konica Minolta αυτοματοποίησε την Menarini Hellas
Η Menarini Hellas δραστηριοποιείται με επιτυχία στην ελληνική φαρμακευτική αγορά για περισσότερα από 35 χρόνια. Αποφάσισε να χρησιμοποιήσει το έξυπνο σύστημα διαχείρισης πληροφοριών M-Files, προκειμένου να απαλλαγεί από χρονοβόρες και χειροκίνητες διαδικασίες. Με τη χρήση του M-Files, η Menarini Hellas κατάφερε να μετατρέψει τη διαδικασία συλλογής εξόδων των τμημάτων της, σε ένα πραγματικά εύκολο καθημερινό εργαλείο. Η αυτοματοποίηση που παρέχει το M-Files επέτρεψε στη Menarini Hellas να οργανώσει και να παρακολουθεί όλα τα έξοδα με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Η υιοθέτηση του συστήματος οδήγησε σε σημαντική μείωση του χρόνου επεξεργασίας, ενώ βελτίωσε την ακρίβεια και τη διαφάνεια της διαχείρισης δεδομένων.
Η πρόκληση που είχε η Menarini Hellas σχετιζόταν με την ανάγκη για αυτοματοποίηση χρονοβόρων και χειροκίνητων διαδικασιών, όπως η διαχείριση και συλλογή εξόδων από τα διάφορα τμήματα της εταιρείας. Οι χειροκίνητες διαδικασίες συχνά οδηγούσαν σε:
Καθυστερήσεις: Ο χρόνος που απαιτείτο για τη συλλογή, τον έλεγχο και την έγκριση των εξόδων ήταν μεγάλος, επηρεάζοντας την αποτελεσματικότητα των τμημάτων.
Λάθη: Η διαχείριση δεδομένων μέσω μη αυτοματοποιημένων εργαλείων (όπως φύλλα Excel) οδηγούσε σε συχνά λάθη ή ασυμφωνίες.
Έλλειψη διαφάνειας: Οι υπεύθυνοι δυσκολεύονταν να παρακολουθήσουν και να ελέγξουν τις δαπάνες σε πραγματικό χρόνο.
Διοικητική επιβάρυνση: Τα στελέχη των τμημάτων αφιέρωναν μεγάλο μέρος του χρόνου τους σε διοικητικές εργασίες αντί να εστιάσουν στις βασικές τους δραστηριότητες.
Η στρατηγική που ακολούθησε η Konica Minolta επικεντρώθηκε στην αυτοματοποίηση της διαχείρισης εξόδων μέσω της υλοποίησης του M-Files, ενός έξυπνου συστήματος διαχείρισης πληροφοριών. Η λύση σχεδιάστηκε ώστε να αντιμετωπίσει τις προκλήσεις της Menarini Hellas, βελτιώνοντας τη λειτουργική αποτελεσματικότητα, τη διαφάνεια και τη διαχείριση δεδομένων.
Η υλοποίηση του M-Files απέφερε σημαντικά αποτελέσματα για τη Menarini Hellas, βελτιώνοντας την απόδοση και μειώνοντας τα κόστη. Συγκεκριμένα, μειώθηκε το κόστος μέσω αυτοματοποίησης διαδικασιών και εξοικονόμησης χρόνου στις αναζητήσεις και εγκρίσεις εξόδων, ενισχύθηκε η παραγωγικότητα και η συνεργασία μεταξύ των τμημάτων με τη χρήση ψηφιακών εργαλείων και αυτοματοποιημένων workflows, η αναζήτηση και η διαχείριση εξοδολογίων έγιναν ταχύτερες και πιο αποδοτικές, με όλα τα αρχεία οργανωμένα και εύκολα προσβάσιμα, ενισχύθηκε η συμμόρφωση και η διαφάνεια σε έργα, με καλύτερη οργάνωση και εύκολη παρακολούθηση των σχετικών εγγράφων, το σύστημα συνέβαλε στην εξάλειψη των χρονοβόρων διαδικασιών, καθιστώντας τη διαχείριση εξόδων απλούστερη, πιο αποδοτική και στρατηγικά ευέλικτη.
