LATEST
Η Dotsoft «θωρακίζει» ψηφιακά το αρχείο του Δ. Θέρμης
Σε νέο αποφασιστικό βήμα προς τον ψηφιακό εκσυγχρονισμό των λειτουργιών του προβαίνει ο Δήμος Θέρμης, ψηφιοποιώντας σημαντικό μέρος του αρχείου του Δημοτολογίου. Αξιοποιώντας την πολυετή πείρα της και την υψηλή εξειδίκευσή της στον τομέα της τεκμηρίωσης, σάρωσης και αρχειοθέτησης εγγράφων του Δημοσίου, το σχετικό έργο αναλαμβάνει να φέρει σε πέρας η Dotsoft A.E. Το προς ψηφιοποίηση αρχείο αφορά σε 7.200 οικογενειακές μερίδες. Τα περισσότερα από τα εν λόγω έγγραφα βρίσκονται σε ευπαθή και φθαρμένη κατάσταση, καθώς χρονολογούνται από το 1958 και επί σειρά ετών αξιοποιούνται σχεδόν καθημερινά, για να εξυπηρετήσουν εκατοντάδες αιτήματα δημοτών και υπηρεσιών.
Με εξειδικευμένα συνεργεία και σύγχρονο εξοπλισμό, η Dotsoft A.E. αναλαμβάνει, εκτός των άλλων, την αρχειοθέτηση και την απόδοση μεταδεδομένων για το σύνολο του αρχείου, ενώ θα παραδώσει έτοιμο λογισμικό, πλήρως διασυνδεδεμένο με τις βάσεις δεδομένων του Δήμου Θέρμης, επιτρέποντας την άμεση αναζήτηση, διαχείριση και αξιοποίηση του ψηφιακού υλικού από εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους. Πρόκειται για έργο υψηλής κοινωνικής αξίας και τεχνικής πολυπλοκότητας, που εστιάζει τόσο στη διάσωση του φυσικού αρχείου, όσο και στη βελτίωση της διοικητικής αποτελεσματικότητας των δημοτικών υπηρεσιών.
Βάσει της σύμβασης που υπογράφηκε πρόσφατα, το έργο περιλαμβάνει τη σάρωση όλων των σελίδων με χρήση ειδικού εξοπλισμού και αυστηρό ποιοτικό έλεγχο, την καταχώρηση μεταδεδομένων (όπως αριθμού μερίδας και ονοματεπώνυμου αρχηγού οικογένειας) σε βάση δεδομένων, την ανάπτυξη λογισμικού με δυνατότητα αναζήτησης, προβολής, επεξεργασίας και εκτύπωσης αρχείων από εξουσιοδοτημένους χρήστες, με διασύνδεση μέσω LDAP, την παράδοση των ψηφιακών εγγράφων σε πολλαπλά αντίγραφα και την ανάρτησή τους σε ηλεκτρονικό αποθετήριο του Δήμου και τη φιλοξενία της εφαρμογής και της βάσης δεδομένων για διάστημα δύο ετών σε κατάλληλη υποδομή.
